Hally Peck, egy New York-i marketingvezető és kétgyermekes édesanya megosztja, hogyan használja a mesterséges intelligencia alapú ügynököket arra, hogy időt spóroljon a mindennapokban, miközben férjével mindketten teljes munkaidőben dolgoznak.
Miért döntött az AI-automatizálás mellett?
Amikor mindkét szülő igényes, vezető pozícióban dolgozik, az idő a legértékesebb erőforrás. Korábban Hally csupán napokkal előre tudott tervezni, miközben hónapokra szeretett volna előre látni. A folyamatos kapkodás és a sok elfelejtett teendő arra ösztönözte, hogy mesterséges intelligencia alapú megoldásokat keressen a hétköznapok egyszerűsítésére.
Az automatizálások beállítása ugyan kezdetben időt igényel, de hosszú távon rengeteg szabad percet és órát szabadít fel – különösen a hétvégéken, amelyeket már inkább a gyerekekkel tölthet.
Bevásárlás AI segítségével
New Yorkban eljutni az élelmiszerboltba komoly kihívás lehet, ezért Hally egy Perplexity alapú AI ügynökre bízta a heti bevásárlást. Minden vasárnap este kiszállítják a rendelést: a nap folyamán csupán elmondja az ügynöknek, miből fogytak ki, az pedig ismeri a megszokott márkákat, húsféléket, gabonaféléket és gyümölcsöket, amelyeket a család rendszeresen vásárol.
Az ügynök összeállítja a kosarat, jelzi, ha valamelyik termék nincs készleten, és alternatívákat javasol. Hally ezután kiválasztja a megfelelő szállítási időpontot, és jóváhagyja a rendelést. Az egész folyamat beállítása mindössze öt-tíz percet vett igénybe, és ami korábban fél órás monoton feladat volt, ma csupán két percet vesz igénybe.
A családi naptár átlátható kezelése
A munkanaptárak, iskolai programok, edzések, születésnapok és gyermekfelügyeleti logisztika egyidejű kezelése bármelyik szülőnek fejfájást okozhat. Hally a Claude nevű AI ügynököt használja arra, hogy mindent egységesen kezeljen a Google Naptárban.
Az ügynöknek weboldal-linkeket, munkakonferencia-táblázatokat, az iskolai naptár adatait, gyerekfoglalkozások menetrendjét, valamint barátok és rokonok születésnapjait adja meg, amelyeket az automatikusan bevisz a naptárba. Emellett a könnyen elfelejthető feladatokat is felveszi – például a Halloweenre vásárlandó édességeket, Valentin-napi osztálykártyákat vagy tanévzáró ajándékokat a tanároknak.
A legutóbbi iskolai naptár feldolgozásakor az ügynök azonnal jelzett néhány ütközést a már tervezett munkautakkal. Az ütközések hónapokkal korábbi felismerése lehetővé teszi, hogy időben megoldást találjanak, ahelyett hogy napokkal előtte kapkodnának.
Két napi prompt, amely minden nap fut
Hally két automatizált promptot használ minden egyes nap. Az egyik egy meetingfelkészítő asszisztens, amely Slack-üzenetben összefoglalja az aznapi megbeszéléseket, és mellékeli a releváns dokumentumokat, háttérinformációkat.
A másik egy este fél tízes emlékeztető, amely arra ösztönzi, hogy leírja az összes elvégzetlen személyes és szakmai feladatát. Amit aznap nem sikerült elvégeznie, azt begépeli, hogy dokumentálva legyen – másnap reggel pedig az ügynök visszaküldi a listát, hogy semmi ne menjen feledésbe.
Táboroztatás és iskolai adminisztráció automatizálva
A tanév vége és a nyári táborok kezdete közötti átmeneti időszakban a mentális teher különösen nagy – és mindig akad valami, ami kicsúszik. Idén Hally egy Perplexity AI ügynököt alkalmazott arra, hogy kitöltse a táborjelentkezési lapokat, miközben ő más munkával foglalkozott.
Az ügynök hozzáfér az alapvető személyes adatokat tartalmazó fájlokhoz, mint a nevek és születési dátumok, és párhuzamosan futva egy külön böngészőablakban végzi el a feladatot. Hally bármikor közbe tud lépni, ha szükséges, de a lényeg, hogy az űrlapok ténylegesen elkészülnek, és semmi sem marad el.
A következő lépések: még több automatizálás
Hally szerint az AI nem varázsolja el azonnal az összes feladatot – komoly előkészítő munkát igényel, mire az ember a kívánt eredményt kapja. Következő terve, hogy egy külön e-mail-fiókot állít be az AI ügynöke számára, ahová szűrési feltételek alapján automatikusan érkeznek a releváns levelek. Ez segítene centralizálni az információkat, és egyszerűsíteni a promptok megadását – jelenleg sok képernyőképet kell manuálisan átadnia az ügynöknek.
Vannak még feladatok a listáján, amelyeket szívesen átadna a mesterséges intelligenciának – csak az automatizálások beállítására kell megtalálnia az időt.
Forrás: www.businessinsider.com